TÜRK RADYASYON ONKOLOJİSİ DERNEĞİ BAŞKANLIĞI’NA,
Konu:Dernek üyelerinin üyelik bilgisinin seçimlerde aday olanlarla paylaşılması
Dernek organları için yapılacak seçimlerde aday olmayı düşünen kişilerin adaylıklarını bildirmek, kendilerini tanıtmak ve benzeri amaçlarla üyelere ulaşma talepleri anlaşılabilir niteliktedir. Ancak yasal mevzuatımız ne yazık ki buna, kural olarak, izin vermemektedir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 6. maddesinde kişilerin dernek üyeliği verilerinin özel nitelikli kişisel veri olduğu belirtilmiştir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi (herhangi bir şekilde kullanılması) kural olarak yasaktır. Bu veriler, ancak, yasada belirtilen istisnai durumlarda işlenebilir.
Özel nitelikli kişisel verilerden dernek üyeliğiyle ilgi verinin işlenmesine ilişkin istisna “… tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması…” şeklinde belirlenmiştir. Buna göre, dernek, üyeleriyle ilgili verileri amaçlarına uygun ve faaliyet alanıyla sınırlı olarak işleyebilecektir. Ancak bu işlemede de verilerin üçüncü kişilere açıklanmaması şeklinde sınır bulunmaktadır.
Bu çerçevede, üyelerin sadece üyelik bilgisi de dahil olmak üzere herhangi bir verisinin, organ üyelikleri için aday olan veya adaylık planlayan kişiler de dahil olmak üzere üçüncü kişilerle paylaşılması yasal istisnalar arasında yer almadığından paylaşılmasına olanak bulunmamaktadır.
Adayların kendilerini tanıtma hakkı ile kişisel verilerin korunması arasında bir denge kurarak, Dernek sayfasında bir bölümün aday tanıtımına ayrılması veya adaylardan gelen tanıtım bilgilerinin -belli bir sınır dahilinde- üyelere Dernek tarafından gönderilmesi düşünülebilir.
Bilgilerinize sunarım. Saygılarımla. 21.07.2026
Av.Mustafa Güler
Hukuk Danışmanı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları
MADDE 6- (1) Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
(2) (Mülga:2/3/2024-7499/33 md.)
(3) (Değişik:2/3/2024-7499/33 md.) Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi yasaktır. Ancak bu verilerin işlenmesi;
a) İlgili kişinin açık rızasının olması,
b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
c) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
ç) İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,
d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
e) Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması,
f) İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
g) Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması,
halinde mümkündür.
(4) Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır.