2020 Yılı Dernek Tüzüğü

Madde 1-Türk Radyasyon Onkolojisi Derneği, Radyasyon Onkologları ile Tıbbi Radyasyon Fizikçileri ve Radyobiyologları mesleki ve sosyal bir çatı altında toplayarak bilimsel ve sosyal yönden gelişmelerini sağlamak üzere 1993 yılında kurulmuş olup izleyen maddelerde (Dernek) kısa adı ile anılmıştır.

Derneğin merkezi İstanbul’dadır. Adresi; Halaskargazi Cad. No:141K.4 D.8 Şişli - İSTANBUL

Madde 2- Dernek, amaç ve çalışma konuları doğrultusunda merkezi, şubeleri, temsilcilikleri iktisadi, ticari ve sınai işletmeleriyle ulusal ve uluslararası alanda faaliyette bulunur.

Madde 3- Dernek, yetkili organlarının kararı gereğince yasalara uygun olarak Dernek

faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve temsil edilebilmesi için gerekli gördüğü yerlerde yurt içinde ve yurt dışında şubeler ve temsilcilikler açabilir, platformlar oluşturabilir.

Madde 4- Dernek, İçişleri Bakanlığı Dernekler Dairesi Başkanlığının 03.01.2005 tarih ve 4919/00007 sayılı kararı gereğince “Türk” sözcüğünü kullanma hak ve yetkisine sahiptir.

Dernek amblemi, yanda görüldüğü üzere, beyaz ve gri renk zemin üstünde siyah renkten oluşan daireyi enine kesen beyaz renk çizgiler ile turuncu renk radyasyon işaretinin ortasında kırmızı renk çekirdek ile yeşil renk dal ve yaprakların bulunduğu kompozisyondan oluşur.Dernek amblemi, Yönetim Kurulunun izni olmadan, üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.

Madde 6- Derneğin kurulmasındaki ana amaç yurdumuzda sayıları her gün artan Radyasyon Onkologları ile Tıbbi Radyasyon Fizikçileri ve Radyobiyologları mesleki ve sosyal bir çatı altında toplayarak bilimsel ve sosyal yönden gelişmelerini temin etmek ve mesleki çıkarlarını korumaya yönelik etkinliklerde bulunmaktır.

Dernek bu amacı gerçekleştirmek için;

6.1. Radyasyon onkolojisi,fiziği ve biyolojisi konularını içeren,özellikle kanser tedavisi ve tanısındaki gelişmeleri yansıtan bilimsel toplantılar düzenler.

6.2. Yurdumuzda kanser tanı ve tedavisi konusunda yapılan araştırma, organizasyonda radyasyon onkologları, tıbbi radyasyon fizikçileri ve radyobiyologları olarak katkıdabulunur.

6.3. Radyasyon Onkolojisi, Fiziği ve Biyolojisi alanlarında bilimsel dergi yayınlayabilir ve bu konuları içeren çeşitli yayınlar yapar.

6.4.Bu konularda yapılan veya yapılacak olan araştırmaları maddi yönden destekler,katkıda bulunur ve yeni araştırmaları organize eder.

6.5. Ülkemizde eğitim ve öğretim kurumlarında, radyasyon onkolojisi, radyasyon fiziği ile radyasyon biyolojisi eğitim,öğretim ve uygulamasına belirli bir düzen ve standartgetirilmesi yolunda çalışmalar yapar.

6.6. Dernek, kurulmuş ve kurulacak kamu ve özel kuruluşlarda, radyasyon onkolojisi, radyasyon fiziği ile radyasyon biyolojisi eğitim ve öğretimine belirli bir düzen ve standartgetirilmesi yolunda çalışmalar yapar.

6.7. Tedavi kurumları içerisindeki radyasyon onkolojisi, radyasyon fiziği ve biyolojisiuygulamalarının düzeyinin yükseltilmesi için çaba harcar ve bu merkezlere ziyaretleryapabilir.

6.8. Radyasyon Onkolojisi, biyolojisi ve fiziği yönünde çalışmalar yapan Ulusal ve Uluslararası benzer bilimsel kuruluşlarla amaçları doğrultusunda bilimsel ve teknikişbirliğinde bulunur ve konulardaki yayınları üyelere aktarır.

6.9. Mevcut ve/veya kurulacak olan Radyasyon Onkolojisi merkezlerindeki teknolojik donanımın nitelikli hasta tedavileri ve uzmanlık eğitimini sağlayacak en yüksek standartta olması için çaba harcar.

6.10. Üyelerin ve radyoterapi tekniker/teknisyenlerinin sosyal ve ekonomik haklarını korumak ve geliştirmek için etkinlikte bulunur.

6.11. Meslek ve uzmanlık dalı etiğinin korunması için çaba sarf eder, gerekli önlemleri alır.

6.12.Yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve sürdürülebilmesi için gelir getirici iktisadi, ticari ve sınai işletmeler ile ortaklıklar kurabilir.

Madde 7- Fiil ehliyetine sahip, derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan kişiler en az ikiüyenin önerisi üzerine üye olabilirler.

Madde 8- Derneğin üyeleri asıl ve onursal olmak üzere iki türdür.

8.1. Asıl Üyeler: Dernek üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklarından yararlanan Radyasyon Onkolojisi alanında çalışan hekim, radyasyon fizikçisi ve radyobiyologlardan oluşur.

8.2. Onursal Üyeler: Dernek amaçlarına katkıda bulunan kişi ve kurumlarla, radyasyon onkolojisi, fiziği ve biyolojisinin gelişmesine yardımcı olmuş kişilere Yönetim Kurulunun teklifi ve Genel Kurulun onayı ile verilen üyeliktir.Onursal üyeler her türlü toplantıya katılabilirler, ancak oy hakları yoktur.Onursal üyeler aidat ödemezler.

8.3. Yardımcı Üyeler: Radyasyon Onkolojisi alanında çalışan hemşire, tekniker, teknisyen gibi diğer kişilere dernek asıl üyelerinden ikisinin önerisi ve Yönetim Kurulu kararı ile verilen üyeliktir. Genel kurulda oy hakları yoktur.Yardımcı üyeler aidat ödemezler.

8.4. Uluslararası Üyeler: Yasal bir kısıtlama olmamak kaydı ile yabancı ülkelerin Radyasyon Onkolojisi alanında çalışan hekimlerine, uluslararası işbirliğinigeliştirmek amacı ile yönetim kurulu kararı ile verilen üyeliktir.Genel kurulda oy hakları yoktur. Ancak çalışma gruplarına ilgili grup yönetiminin kararı ile katılabilir, bu gruplarda seçme veseçilme hakkına sahip olabilirler. Uluslararası üyeler aidatödemezler.

Madde 9-Üyelik koşullarını içeren adayların Derneğe kabullerinde aşağıdaki kural ve yöntemler uygulanır..

9.1. Aday Üyelik Formu'nu doldurur, imzalar ve ekleri ile birlikte Dernek Yönetim Kurulu Başkanlığına sunar.

9.2. Üyelik Formu'nun Dernek Yönetim Kurulu Başkanlığınca alındığı tarihi izleyen en geç otuz (30) gün içinde gerekli araştırma ve inceleme yapılır, Yönetim Kurulunca yazı ile onbeş (15) gün içinde üyelik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi istenir.

9.3. Adayın belirtilen süre içinde yükümlülüklerini yerine getirmesinden sonra ''Dernek Üye

Defteri'' ne üyelik kararı işlenir.

Madde 10– Üyelikten çıkma ve çıkarılmaya ilişkin hükümler aşağıda gösterilmiştir.

10.1. Üyelikten çıkma: Üyelik ölüm ile sona erer. Her üye, Dernek Merkezine yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmek suretiyle Dernek üyeliğinden çıkabilir. Çıkan üyenin üyelik kaydı Yönetim Kurulu kararı ile silinir.

10.2. Üyelikten çıkarılma nedenleri:

10.2.1. Dernek Ana Tüzük hükümlerine aykırı davranılması,

10.2.2. Yönetim Kurulu uyarısına rağmen aidatın 2 yıl ödenmemesi,

10.2.3. Meslek onurunu düşürecek bir davranışta bulunulması,

10.2.4. Derneklere üye olma hakkının yitirilmesi ve veya yüz kızartıcı suçlarla hükümgiyilmesi, hallerinde Yönetim Kurulunun teklifi ve Genel Kurulun kararı ile üyelikler kendiliğinden sona erer. Üyelikten çıkarılmaya ilişkin işlemler hakkında Türk MedeniKanunu’nun 67. ve 80. madde hükümleri uygulanır.

10.3. Üyelikten çıkma ve çıkarılmaya ilişkin uygulamalar:

10.3.1. Üyelik sıfatı sona eren üyenin ''Dernek Üye Defteri''ndeki kaydı Yönetim Kurulu kararı ile silinir.

10.3.2.Ölen üye dışında çıkan ya da çıkarılan üyenin ödentileri, katılma payları ya da borçları ödenmediği takdirde Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.

Madde 11- Dernek örgütü, merkez organları ve yürütme birimleri ile şubeler, temsilcilikler ve iktisadi ticari ve sanayi işletmelerden oluşur.

Madde 12– Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

12.1) Genel Kurul

12.2) Yönetim Kurulu

12.3) Denetim Kurulu

Madde 13- Genel Kurul, derneğin en yüksek yönetim ve yetki organı olup olağan olarak iki yılda bir, Aralık ayı içerisinde, Genel Kurula katılma hakkına sahip asıl üyelerinin salt çoğunluğunun katılması ile dernek merkezinin bulunduğu yerde ya da Yönetim Kurulunun alacağı karara göre Derneğin amaç ve çalışma konularına uygun bir yerde toplanarak çalışmalar yapılır.

Madde 14- Dernek Genel Kurulunun toplantıya çağırılmasında aşağıdaki yöntemler uygulanır.

14.1. Yönetim Kurulu, Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin listesini saptar.

14.2. Genel kurula katılacak üyeler, en az (15) gün önceden, yapılacak toplantının ve bu toplantıda yetersayı sağlanamadığı takdirde düzenlenecek ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılırlar.Toplantıya çağrı usulü ve toplantının ertelenmesine ilişkin konular, DerneklerYönetmeliği hükümleri uyarınca düzenlenir.

14.3. İkinci toplantı yeter sayı aranmaksızın katılan üyelerle açılır ve Genel Kurul çalışmalarına başlar. Ancak katılan üye sayısı Yönetim Kurulu ile Denetim Kurulu asıl üyeleri tam sayıları toplamının iki katından az olamaz.

14.4. Toplantı çoğunluk sağlanamaması nedeni dışında, başka bir nedenle geri bırakıldığı takdirde en az (15) gün önceden geri bırakılma nedenleri de belirtilerek toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi elektronik posta ile üyelere duyurulur. Ertelenen toplantının, geri bırakılma tarihinden başlamak üzere en geç iki ay içinde yapılmasızorunludur.

14.5. Genel Kurul toplantısı birden çok kez geri bırakılamaz.

Madde 15- Genel Kurul toplantılarında aşağıda gösterilen ilkeler uygulanır.

15.1. Genel Kurul üyeleri, merkezde kayıtlı Asıl Üyeler ile şubelerden gelen Asıl Üyelerden oluşur.

15.2. Genel Kurul üyeleri, Yönetim Kurulunca düzenlenen ''Genel Kurul Üyeleri Listesi''ndeki adları karşısına imza atarak toplantıya girerler. İmzalanan listeye göre Genel Kurula katılan üyeler sayısı ile toplantı yeter sayısı ve karar sayısı, Yönetim Kurulu Başkanı ile Sekreter Üye tarafından imzalanan bir tutanakla saptanır.

15.3. Genel Kurul, Genel Sekreterin çoğunluğun sağlandığını belirten tutanağı okumasından sonra Yönetim Kurulu Başkanı ya da Başkan Yardımcısı tarafından açılır ve Genel Kurulu yönetmek üzere bir Divan Başkanı, bir Divan Başkan Vekili ve iki Divan Yazmanı seçilir.

15.4. Genel Kurulda gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak toplantıya katılan üyelerin en az onda biri (1/10) tarafından yazılı olarak görüşülmesi istenen ve mevcut gündem maddeleri ile ilişkili maddelerin gündeme konulması zorunludur.

15.5. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı olup oyunu kendisi kullanmak zorundadır.

15.6. Genel Kurulda karar yetersayısı, Genel Kurula katılanların salt çoğunluğudur. Ancak, Ana Tüzük değişikliği ile Derneğin dağıtılmasına ilişkin kararlarda ilgili maddelerdeki yetersayılar (üçte iki çoğunluk) aranır ve oylamalar açık olarak yapılır.

15.7. Genel Kurulu izleyen otuz gün içinde Yönetim ve Denetim Kurulu ile Derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyeler listesi mülki idare amirliğine bildirilir.

Madde 16 - Olağanüstü Genel Kurul, dernek tüzüğünde öngörülen olağan Genel Kurul toplantılarının dışında, gerekli görülen ya da zorunlu durumlarda, aşağıda gösterilen maddelerden biri nedeni ile Yönetim Kurulu tarafından en geç bir ay içinde toplantıya çağırılır.

16.1. Dernek üye sayısının beşte birinin (1/5'inin) aynı konu için yapacakları yazılı ve imzalı başvuruları sonrası,

16.2. Yönetim Kurulunun genel konularla ilgili olarak üçte iki (2/3) oy çoğunluğu ile alacağı karar sonrası,

16.3. Başkan ve Başkan yardımcısı görev süresi bitmeden görevden ayrıldıkları durumda,

16.4. Denetim Kurulu’nun dernek hesap ve işlemleri ile ilgili olarak oybirliği ile alacağı karar

durumunda, Olağanüstü Genel Kurul toplantısı olağan Genel Kurul toplantılarındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan konunun üzerinde görüşülüp karar alınır, gündem dışı hiçbir madde eklenip görüşülemez.

Madde 17 - Genel Kurul Derneğin en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

17.1. Yasalar ile Derneğin amaç ve çalışma konularına ilişkin gerekli kararları almak,

17.2. Çalışma dönemi çalışma programı ile yıllık bütçe uygulama yönetmeliği,gelir ve gider çizelgelerini ve üye yıllık ödenti miktarlarını görüşüp onaylamak,

17.3. Yeni Başkan yardımcısını ayrı, Yönetim Kurulu üyelerini ayrı, Denetim Kurulu üyelerini ayrı olmak üzere gizli oyla oylayarak seçmek;

17.4. Geçen çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini, Denetim Kurulu’nun denetim raporunu görüşüp onaylamak, Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerini aklamak,

17.5. Derneğin organlarını denetlemek ve haklı nedenlerle her zaman organlardaki üyeleri görevden alabilmek ve yerlerine seçim yapmak,

17.6. Dernek Ana Tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu tasarısını görüşüp karara bağlamak,

17.7.Gerekli görülen konularda yönetim kuruluna ek görev ve yetkiler vermek,

17.8. Dernek üyeliğinden çıkarılanların Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazlarını karara bağlamak,

17.9. Dernek Şubelerinin ve temsilciliklerinin açılmasına ve kapatılmasına karar vermek; derneğe taşınmaz alınması ya da satılması, iktisadi, ticari ve sınai işletmeler ile ortaklıkların kurulması konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek,

17.10. Derneğin, amaçlarını gerçekleştirmek üzere uluslararası faaliyette ya da işbirliğinde bulunması, yurt dışında kurulmuş dernek ya da üst kuruluşlara katılması, yurt dışında temsilcilik ve şube açılması, yurt dışında dernek ya da üst kuruluş kurabilmesi; yurt içinde kurulmuş ya da kurulacak federasyonlara üye olarak katılması ya da ayrılması yönünde Yönetim Kurulu önerileri hakkında karar almak,

17.11. Derneğin ve malvarlığının dağıtılmasına karar vermek,

17.12. Yasalarda ya da Dernek Ana Tüzüğünde Genel Kurulda yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek.

Madde 18- Derneğin yetkili yönetim organı olan Yönetim Kurulunun oluşum biçimi ve çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir.

18.1. Yönetim Kurulu (YK) iki yıllık dönem için ve iki ayrı seçimle aşağıdaki biçimde oluşturulan onbir (11) asıl ve sekiz (8) yedek üyeden oluşur.

a. İki yıllık görevini tamamlamiş başkan (önceki başkan),

b. Bir önceki dönemde seçilmiş ve takip eden dönem başkanlık görevini yapacak eski başkan yardımcısı,

c. Seçim yapılan dönemde seçilip bir dönem sonra başkanlık görevine atanacak başkan (bu dönemin başkan yardımcısı),

d. Önceki Başkan, Başkan ve Başkan yardımcısı dışındaki 8 asıl yönetim kurulu üyesi üyelerimizin çalıştığı merkezlerin coğrafi bölgelerine uygun şekilde Yönetim Kurulunda temsil edilmeleri amacıyla aşağıdaki kurallara göre seçilir.

Buna göre derneğin üye sayısının coğrafi bölgelere göre dağılımını gösteren; Marmara Bölgesi: 3, Ege Bölgesi 1, İç Anadolu Bölgesi:2, Akdeniz Bölgesi: 1, Doğu, Güneydoğu ve Karadeniz Bölgeleri: 1 olmak üzere toplam 8 asıl üye seçilir. Yedek üye sayısı 8 olup, coğrafi bölge esasına göre sıralanır. YK'nın sekiz (8) üyeliğinden birine aday olabilmek için, dernek asıl üyesi olmak, seçileceği bölgede en az 6 aydır çalışıyor olmak gereklidir.

Bir kişi aynı anda Başkanlığa ve Yönetim Kurulu üyeliğine aday olamaz. Başkan, Başkan Yardımcısı, Önceki başkan YK'nın doğal üyeleridir. Bir kere başkan Yardımcısı seçilmek arka arkaya üç dönem kesintisiz olarak YK üyesi olmak sonucunu doğurur. Daha önceki dönem ya da dönemlerde yapılan YK üyeliği, başkanlığa aday olmayı, seçilmeyi engellemez. Ancak başkan yardımcısı, başkan ve önceki başkan görevinde bulunanlar, bu görevlerinden ayrılmalarından itibaren iki tam dönem geçmeden yeniden başkanlığa ve YK üyeliğine aday olamaz, seçilemezler.

Başkanlık seçimi, YK üyeliği seçiminden önce ve ayrı olarak aynı günde gizli oylama açık sayımla yapılır. En çok oy alan aday sırası ile ilk dönemde "başkan yardımcısı", sonraki dönemde "başkan", üçüncü ve son dönemde "önceki başkan" olarak atanır. YK üye seçiminde; coğrafi bölge kontenjanlarına uygun olarak YK üyeliklerine seçilecek sayının en az iki katı sayıda aday gösterilmelidir. Seçim gizli oylama ve açık sayım ile yapılır. Oy pusulasında, seçilme yeterliliğine sahip dernek üyesi toplam sekiz kişinin adı bulunmalıdır. Bu 8 kişi Madde 18.1'de ayrıntılarının verildiği şekilde 5 farklı bölgeye ayrılan kontenjanlara göre yani MarmaraBölgesinden 3, Ege Bölgesinden 1, İç Anadolu Bölgesinden 2, Akdeniz Bölgesinden 1, Doğu,

Güneydoğu ve Karadeniz Bölgeleri’nden 1 kişi olacak şekilde yazılmalıdır. Eksik veya fazla isim varlığı veya her bölgeye ayrılan kontenjanlara uyulmaması oy pusulasının iptali sonucunu doğurur. YK üyeliği, seçilen dönemle sınırlıdır. Yönetim Kurulu üyeleri için yapılacak oylamada en çok oy alanlardan 8 kişi asıl, 8 kişi de yedek üye olurlar.

18.2. Yönetim Kurulu, seçimini izleyen bir hafta içinde düzenleyeceği ilk toplantıda kendi içinde Genel Sekreter ve Sayman seçer. Yönetim Kurulunun diğer üyeleri saptanacak konulara göre görevlendirilirler.

18.3. Başkanın görevden ayrılması halinde Başkan Yardımcısı başkanlık görevini devralır. Başkan yardımcısının görevinden ayrılması halinde en geç 1 ay içinde olağanüstü genel kurul yapılıp, yeni başkan yardımcısı seçilir. Yeni Başkan Yardımcısı görevindenayrılan Başkanın resmi süresi bitene kadar bu göreve devam eder. Bir önceki başkanYK üyeliği görevinden ayrılırsa yönetim kurulu 10 kişi olarak çalışmaya devam eder.

18.4. Yönetim kurulu, yönetim kurulu dışından dernek üyesi iki kişiyi, başkanın önerisi ile sayman yardımcısı ve/veya genel sekreter yardımcısı olarak atayabilir. Bu kişi yine başkanın önermesi ile yönetim kurulu tarafından değiştirilebilir. Bu kişi yönetim kurulu tarafından uygun görülen yönetim toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamaz.

18.5. Yedek üyeler, boşalan asıl üyelerin yerlerini alırlar. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle, yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısının altına düşerse yeniden seçim için, kalan Yönetim Kurulu üyeleri ya da Denetim Kurulu tarafından bir ay içinde Genel Kurul olağanüstü toplantıya çağırılır. Çağrı yapılmazsa Dernek üyelerinden birisinin istemi üzerine yetkili sulh hukuk hâkimi, üç Dernek üyesini Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

18.6. Yönetim Kurulu her bir yıl içinde en az altı kez toplanır ve gereğinde olağanüstü toplantı yapabilir.

18.7. Yönetim Kurulu toplantı yeter sayısı yedi (7) olup kararlar salt çoğunlukla alınır.

18.8.Yönetim kurulu üyeleri Başkan Yardımcısı seçilmeleri durumu hariç üst üste 2 dönemden fazla yönetim kurulu üyeliği yapamaz. Yeniden seçilebilmesi için 2 dönem (4 yıl) geçmesi gerekir.

Madde 19-Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

19.1. Yasalar ve Ana Tüzük hükümleri ile Genel Kurul kararlarını uygulamak; amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek,

19.2. Derneği Başkanı aracılığı ile temsil etmek ya da gerektiğinde diğer Kurul üyelerine yetki vermek,

19.3. Yıllık çalışma dönemi çalışma programı ile yıllık bütçe uygulama yönetmeliği, gelir ve giderçizelgelerini hazırlamak, uygulamasını yapmak ve üye yıllık ödenti miktarını belirlemek üzere Genel Kurula öneride bulunmak,

19.4. Geçen yıl çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço, gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak,

19.5. Her yıl en az bir defa geniş çapta bilimsel bir toplantı düzenlemek,

19.6. Bilimsel toplantılar ve kurslar düzenlemek,

19.7. Başkanın önerisi üzerine, üyelik nitelik ve koşullarını yitiren, amaç ve çalışma konularından uzaklaşan üyelerin çıkarılmasına; aykırı söz ve eylemlerinden ötürü üyelerin cezalandırılmasına karar vermek,

19.8. Genel Kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak,

19.9. Yönetim ile amaç ve çalışma konuları doğrultusunda görev yapacak komiteler kurmak ve raporları hakkında karar almak,

19.10. Dernek çalışmalarını yürütmek amacıyla gerektiğinde ücretli personel çalıştırmak,

19.11. Dernek Ana Tüzüğü ile yönetmeliklerinin hazırlanması ya da değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp, gereken tasarıları Genel Kurulun onayına sunmak,

19.12. Temsilciliklerin açılması ya da platformların oluşturulması için karar vermek,

19.13. İktisadi, ticari ve sınai işletmeler ile ortaklıkların kurulması konusunda Genel Kurula öneride bulunmak,

19.14. Genel Kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere duyurmak,

19.15. Derneğin yılsonu faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını, düzenlenecek beyannameyi her yıl Nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine vermek.

19.16. Bu tüzüğün 25, 26,27 ve 28. Maddelerini yerine getirmeyen şubeler hakkında faaliyeti

durdurma kararı vermek ve en kısa zamanda ilgili şubenin feshine ilişkin karar almak üzere genel kurulu toplantıya çağırmak.

Madde 20- Derneğin yetkili denetim organı bulunan Denetim Kurulu, Genel Kurulda gizli oyla açık sayımla iki yıl için seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulu, seçimi izleyen bir hafta içinde yapacağı ilk toplantısında, bir Başkan ve bir Sözcü seçer. Denetim Kurulu en az yılda bir toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısı üçtür.

Denetim kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

20.1. Derneğin Ana Tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini araştırmak ve incelemek,

20.2. Derneğin bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgelerinin yasalar ile Dernek Ana Tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını araştırmak ve incelemek,

20.3. Yönetim Kurulunca hazırlanan çalışma dönemi programı ile bütçe yönetmeliği ve gelir gider çizelgelerinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunmak,

20.4. Yönetim Kurulunca hazırlanan geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini incelemek,

20.5. Denetim Kurulu yukarıda belirtilen inceleme ve araştırmalarını, altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetim sonuçlarını birer raporla Yönetim Kurulu ile Genel Kurula sunar.

20.6. Lüzumlu gördüğü hallerde olağanüstü genel kurul toplantısı çağrısında bulunur.

20.7. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görev ve yetkileri de kullanır.

Madde 21-Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri, özürsüz olarak üstüste üç toplantıya ya da özürlü olsa dahi bir çalışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları takdirde kurullarından ayrılmış sayılırlar. Herhangi bir nedenle Kurulundan ayrılan üyenin yerine ilk sıradaki yedek üye, bir hafta içinde asıl üyeliğe çağrılır.

Madde 22- Dernek her türlü denetime açık olduğu gibi Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu, yapılan ya da yapılamayan çalışmaları ve uygulamaları, iç kontrol sisteminin bütünlüğünü göz önünde bulundurarak işlevlerin etkinliği ve verimliliği, mali raporlama sisteminin güvenilirliliği, yasa ve düzenlemelere uygunluk açısından inceler, değerlendirir ve denetim sonuçları yetkisine giren organlar tarafından gereken kararlar alınmak suretiyle iç denetimin gerekleri yerine getirilir. Gerekirse, bağımsız denetim kuruluşlarına iç denetim yaptırılabilir.

Madde 23- Dernek Yürütme Birimi, Genel Koordinatör, Birim Görevlileri ile Uzman Danışmanlar ve Çalışma Komitelerinden oluşur.Yürütme Birimi, Yönetim Kurulunun gözetim ve yönetiminde, Dernek organlarının kararlarını uygulamak; lokal ve tesislerin kurulması, temsilcilikler ile platform oluşturma işlemlerini; iktisadi işletmeler ve vakıfların Derneğe ilişkin işlev ve işlemlerini yerine getirmek; Dernek hizmet ve çalışmalarının yürütülmesini sağlamakla görevlidir.

24.1. Yönetim Kurulu kararıyla dernek amaçlarına, yardımcı ve yararlı olmak gayesi ile Çalışma Grupları oluşturulabilir, oluşturulacak grupların görev ve yetkileri Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir.

24.2. Türk Radyasyon Onkolojisi Derneği Yeterlik Kurulu, Türk Radyasyon Onkolojisi Derneği’ne bağlı özerk bir yan kuruluştur. İlgili yönerge Yönetim Kurulu tarafındanyayınlanır.

25.1. Genel Kurul kararı uyarınca şube veya temsilcilik açılacak yerlerde en az altı aydan beri oturanlar arasından Dernek üyesi en az üç kişi Yönetim Kurulu tarafından Kurucu Yönetim Kurulu olarak yetkili kılınarak, Dernekler Yönetmeliği hükümleri uyarınca, şube kuruluş bildirimi ve gerekli belgeler yörenin mülki idare amirliğine iletmek üzere görevlendirilir. Kurucu Yönetim Kurulunun kuruluş işlemlerini tamamlaması takip eden ilk Eylül ayı içinde Şube Genel Kurulu yapılır ve Şube Yönetim Kurulu seçilir.

25.2. Üyelerden istek geldiğinde Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir.

Madde 26- Şubeler, yasalar ve Ana Tüzük Hükümleri gereğince Derneğe bağlı, hak ve varlığı Dernek bünyesine dâhil, yetkili kılındığı çalışma alanında, Dernek amaç ve çalışma konuları doğrultusunda Yönetim Kurulu kararları ile özerk çalışmalarda bulunmakla görevli; Dernek Merkezi ile ilişkileri ve karar yetkileri ''Şubeler Yönetmeliği'' hükümleri uyarınca belirlenmiş, bağımsız konutlu Dernek iç organıdır.

Şubelerin Organları, Görev ve Yetkileri:

Madde 27- Şubelerin organları ile görev ve yetkileri aşağ