TÜRK RADYASYON ONKOLOJİSİ DERNEĞİ TOPLANTI DESTEĞİ, İSİM
VE LOGO KULLANIMI YÖNERGESİ
AMAÇ:
TROD (Türk Radyasyon Onkolojisi Derneği) adı ve itibarı değerli varlıklardır. Bu değer; başarılarımız, tarafsızlığımız ve bir uzmanlık derneği olarak statümüz nedeni ile üyelerimizin, sağlık çalışanlarının ve kamusal alanın bize duyduğu güvenden kaynaklanmaktadır. Dernek Yönetim Kurulu; bu varlıkları en iyi şekilde kullanma görevine sahiptir ve uygulamada bu varlıkların zarar görmesini veya değer kaybetmesini önlerken, derneğin yararına en iyi şekilde kullanılmasını da sağlar.
Bu nedenle derneğin sağlayacağı desteğin orantılı ve uygun olmasını sağlayacak kriterler oluşturulması önemlidir. Bu yönerge; belge (beyan, kılavuz, hasta bilgilendirme materyali), proje (denetim veya araştırma) veya etkinliklerde (konferans, toplantı ve eğitim kursu) onay koşullarını tanımlamak için düzenlenmiştir.
TROD etkinliklerin derneğin stratejik hedefleri ile uyumlu olması durumunda, zaman zaman etkinliklere finansal destek sağlayabilir. Finansal destek için yapılan tüm başvuru talepleri onay için genel kriterleri karşılamalıdır.
Bu Onay Yönergesi aşağıdaki başlıkların onay süreçlerini kapsar;
Belgeler
Araştırma ve Denetim Projeleri
Etkinlikler
Başvurular sadece aşağıdaki kriterler sağlanırsa değerlendirmeye alınacaktır.
TROD radyasyon onkolojisinin yararına olacak, radyasyon onkologlarının bilimsel, sosyal ve kültürel yönden gelişimine katkıda bulunacak bilimsel, sosyal ve kültürel etkinliklere maddi ve manevi destek verebilir, bu etkinliklerde dernek isminin ve logosunun kullanılmasına izin verebilir.
TROD desteği, isim ve logosu yönetim kurulu (YK) izni olmaksızın kullanılamaz.
TROD isim ve logosu kullanımı için ilgili kurum, kuruluş veya kişiler yazılı olarak TROD YK’na başvurmalıdır...
TROD isim ve logosu kullanım izni için asgari koşullar şunlardır:
Eşbaşkanının TROD başkanı olduğu veya TROD YK’na danışılarak başkan ve sekreteryanın belirlendiği multidisipliner nitelikteki etkinlikler
Bilimsel programın içeriğine TROD YK veya YK tarafından görevlendirilen ilgili TROD alt çalışma gruplarının katkıda bulunduğu etkinlikler
Ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılarda radyasyon onkoloğu ünvanı olan düzenleme kurulu üyeleri...
Ulusal ve uluslararası sosyal ve kültürel etkinlikler için TROD isim ve logosunun kullanımı için etkinliğin dernek tüzüğünün 6. maddesinde belirtilen amaçlara uygun olması gereklidir.
TROD isim ve logosuna izin verilen sosyal ve kültürel etkinliklerin düzenlenmesinde tüm dernek üyeleri yeterlik belgesine bakılmaksızın yer alabilir.
TROD isim ve logosu hiçbir siyasi ve dini etkinlikte kullanılamaz.
Asgari koşullara uymayan başvurular doğrudan reddedilir.
Asgari koşulların sağlanması isim ve logo kullanımı için ön koşul olmakla birlikte TROD YK ilgili başvuruyu değerlendirir ve gerekli izinleri verip vermemekte tam yetkilidir.
İzin verilen etkinliklere ait hazırlanan her türlü afiş yazılı, basılı ve görsel materyalin...
Önerilen etkinlik, proje ve belge derneğin amaçları, politikaları, stratejileri ve değerleri ile uyumlu olmalıdır.
Önerilen belge, etkinlik ve proje açıkça tanımlanabilen bir ihtiyacı karşılayacak ve derneğin herhangi bir belgesi, projesi veya etkinliği ile çelişmemelidir.
Dernek üyeleri ve kamuoyu için önerilen belge, proje ve etkinliğin yeterli düzeyde kamu yararı sağlamalıdır.
Belge, proje ve etkinlik Dernek aleyhine şikayet veya eleştirilere yol açmayacaktır...
Dernek genel olarak yalnızca belirli gelişimleri destekleme taleplerini değerlendirir, kuruluşlar genellikle bir bütün olarak desteklenmez.
TROD logosu bulunan belgelerde yukarıda bildirilen kriterlerin sağlanması koşulu ile aşağıdaki şekilde hareket edecektir.
Yönetim kurulu tarafından bir veya daha fazla dernek üyesi belgenin hazırlanmasında görev alsa bile, ilgili komisyon (eğitim, akreditasyon), çalışma grubu, kurullardan (onur, disiplin) ilgili bir öğretim üyesi lider olarak belirlenir.
Sorumlu kişi belgeyi inceleyecek ilgili alt grup veya yönetim kuruluna bir rapor sunacaktır.
Yönetim kurulu, komite, çalışma grubu veya komisyon tarafından belge hakkında bilgilendirildikten sonra nihai karar yönetim kurulu kararı ile verilecektir.
Dernek adı ve Logosunun kullanımı:
Dernek ofisi tarafından nihai onay yazısı gelene kadar Logo ve isim kullanılamaz.
Derneğin adı ve Logosu sadece kabul edilen format kurallara göre kullanılabilir. Ayrıntılar onay yazısı ile bilgilendirilecektir.
Belgeler derneğin onayı hala geçerli olduğu süre boyunca düzenli olarak kontrol edilecektir.
Dernek tarafından yürütülen araştırma projelerinin yapılandırılması ve yayınlanması daha önce bir yönerge ile tanımlanmıştır.
Dernek ile ortak yürütülmesi planlanan dış paydaş içeren denetim ve araştırma projeleri için aşağıdaki kurallar geçerlidir.
Başvuru konusunda yönetim kurulu veya dernek üyelerinin de araştırmaya dahil olmaları durumunda dahi; konu ile ilgili, başvuru ekibinde olmayan ilgili komisyon (eğitim, akreditasyon), çalışma grubu, kurullardan (onur, disiplin) ilgili bir öğretim üyesi dernek adına sorumlu olarak belirlenir.
Sorumlu kişi proje içeriğini inceleyecek, gerekli durumlarda dernek yönetiminin onayı ile bir danışma kurulu kurabilecektir. Çalışmaya TROD logosu ve ismi ile katılım sağlanması konusunda görüşünü bir rapor ile yönetim kuruluna sunacaktır.
Yönetim kurulu, rapor ile bilgilendirildikten sonra nihai karar yönetim kurulu kararı ile verilecektir.
Etkinliğin onaylanması için ekteki form doldurularak başvuru yapılmalıdır.
Yukarıda belirlenen genel kurallara ek olarak etkinliklerin onaylanması için aşağıdaki özel kriterlerin de karşılanması gereklidir.
Etkinliğin düzenleme komitesinde akademik ünvana ve derneğin yeterlilik belgesine sahip en az bir dernek üyesi bulunmalıdır.
Etkinlik dernek üyelerinin önemli bir kısmı ile ilgili ve derneğin kamusal amaçlarına uyumlu olmalıdır.
Herhangi bir profesyonel etkinlik akademik bir fakülte ve ticari/ilaç şirketlerinin etkisi olmadan geliştirilmelidir.
Programın son hali başvuru sırasında paylaşılmalı, bazı konuşmacıların değişebileceği de göz önünde bulundurulmalıdır.
İlgili koşullarda başvuru yapılmasının ardından Dernek yönetimi tarafından gerekli incelemeler yapılır.
Etkinlik birden fazla yıl yapılıyorsa her yıl onay alınması gereklidir.
Onaylanan etkinlikler; Dernek logosu ile onaylanan etkinlik olarak ilan edilebilir.
Onaylanan etkinlikler Dernek çevrim içi etkinlik takvimine eklenir, dernek e-mail ve iletişim kanalları ile duyurulur.
Dernek gerekli durumlarda etkinlik alanında bir stand talep edebilir.
