TROD Genel Kurulu Hakkında Bilgilendirme

Sayın meslektaşım,

Geçen hafta içerisinde sizlere haber verdiğimiz üzere Türk Radyasyon Onkolojisi Derneği Olağan Genel Kurulu 20 Mart 2021 tarihinde saat 11.00’de Kartal Dr. Lütfü Kırdar Şehir Hastanesi 14 Mart Konferans Salonu’nda toplanacaktır. Bu toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde, pandemi nedeniyle yeni bir yasaklama gelmediği sürece, ikinci toplantı yeter sayı aranmaksızın 27 Mart 2021 tarihinde aynı yer ve saatte yapılacaktır.

Derneğimizin son genel kurulu 22 Aralık 2018 Cumartesi günü yapılmış ve 2019-2020 dönemi TROD yönetim kurulu görevine başlamıştır. TROD Ana Tüzüğüne göre Olağan Genel Kurul’un iki yılda bir Aralık ayı içerisinde yapılması gereklidir.

Madde 13- Genel Kurul, derneğin en yüksek yönetim ve yetki organı olup olağan olarak iki yılda bir, Aralık ayı içerisinde, Genel Kurula katılma hakkına sahip asıl üyelerinin salt çoğunluğunun katılması ile dernek merkezinin bulunduğu yerde ya da Yönetim Kurulunun alacağı karara göre Derneğin amaç ve çalışma konularına uygun bir yerde toplanarak çalışmalar yapılır.

Bunagöre2020AralıkayıiçerisindeTRODOlağanGenelKurulu'nunyapılmasıplanlanmıştır, ancak pandemi ile mücadele önlemleri çerçevesinde İçişleri Bakanlığı'nın genelgesiile:

-Sivil toplum kuruluşları, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve üst kuruluşları, birlikler ve kooperatifler tarafından düzenlenecek etkinliklerin (genel kurul toplantıları dahil) 01.03.2021 tarihine kadar ertelenmesi gerektiği değerlendirilmiştir.

İçişleri Bakanlığı’nın bu genelgesine istinaden Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğünün 25.11.2020 tarihli ve 7546 sayılı yazısı ile genel kurul toplantılarının ertelenmesine ilişkin süre Bakanlık Makamının 24.11.2020 tarihli ve E.7507 sayılı Oluru ile 28.02.2021 tarihine kadar uzatılmıştır.

Genelge uyarınca TROD Olağan Genel Kurulu'nu Mart 2021'den önce yapmak mümkün olmamıştır. Ertelenme hakkındaki bilgilendirme duyurusu üyelerimize iletilmiştir. Bu dönemde

mevcut TROD Başkanı, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Etik Kurulu Olağan Genel Kurul'a dek göreve devam etmişlerdir.

1 Mart 2021 tarihinde Cumhurbaşkanlığı Kabinesi'nde alınan kararlar çerçevesinde Yeni Kontrollü Normalleşme Sürecine dair temel usul ve esaslar yayınlanmıştır:

Sivil toplum kuruluşları, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve bunların üst kuruluşları ile birlikler ve kooperatifler tarafından düzenlenecek genel kurul dahil kişilerin bir araya gelmesine neden olan her türlü etkinlikleri düşük, orta ve yüksek risk gruplarında; kişi başına 8 m² alan bırakma ve aynı anda bulunabilecek azami kişi sayısı 300’ü geçmemek üzere ilgili kurum/kuruluşların yetkililerince her türlü tedbir alınarak yapılabilecektir.

Dernek merkezinin bulunduğu İstanbul’un yüksek riskli grupta bulunması nedeniyle TROD Olağan Genel Kurulu’nun yapılmasının önü açılmış ve TROD Yönetim Kurulu’nun aldığı karar ile 5 Mart 2021 tarihinde TROD Olağan Genel Kurul çağrısı ilan edilmiş ve üyelerimize iletilmiştir.

Bu süreç içerisinde üyelerimizden içerisinde bulunduğumuz pandemi döneminin yarattığı

kısıtlamalar nedeniyle genel kurula geniş katılımın sağlanamayabileceği endişesini belirten mesajlar gelmiş, genel kurulun ertelenmesi, başka bir yerde yapılması, online olarak katılmaya olanak

sağlanması, elektronik imza kullanılması gibi konular üyelerimiz arasında tartışılmaya başlanmıştır.

Genel Kurul hakkındaki mevzuat ve uygulamalar hakkında TROD başkanı olarak üyelerimizi bilgilendirmek istiyorum:

1- Türkiye’dekitümderneklerinkuruluş,örgütlenmevefaaliyetleri4721SayılıTürkMedeniKanunu ikinci bölüm 56-100. Maddelerinde düzenlenmiştir: Bu kanunda genel kurul toplantılarıiçin

aşağıdaki madde bulunmaktadır.

Madde 78- Genel kurul toplantıları, tüzükte aksine hüküm olmadıkça, dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır... Genel kurul toplantısı, bir defadan fazla geri bırakılamaz.

2- MedeniKanunmaddelerineistinadenDerneklerYönetmeliğiileGenelKurulçağrıusulleri düzenlenmiştir:

Madde 13 - Genel kurul;

a)Dernek tüzüğünde belli edilen zamanlardaolağan,

b) Yönetimveyadenetimkurulunungerekligördüğühallerdeveyaderneküyelerindenbeşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstütoplanır.

Madde 14 - Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

3- Kanun ve ilgili yönetmeliğe uyulmaması idari para cezası ve toplantının iptali ilecezalandırılır.

Genel kurulu süresinde toplantıya çağırmayan, genel kurul toplantılarını kanun ve tüzük hükümlerine aykırı olarak veya dernek merkezinin bulunduğu veya tüzüğünde belirtilen yer dışında yapan dernek yöneticilerine 1.585,00 Türk Lirası idarî para cezası verilir.

Mahkemece, kanun ve tüzük hükümlerine aykırı olarak yapılan genel kurul toplantılarının iptaline de karar verilebilir.

4- Kanun ve ilgili yönetmelikte Olağan Genel Kurul Toplantı usulü dedüzenlenmiştir:

Madde 15 -Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.