| Üyeler | 
 : Dr. Sedat Turkan (Başkan) : Dr. E. Rıza Çetingöz : Dr. Zeynep Özsaran : Dr. Ferah Yıldız : Dr. Nilgün Özbek Okumuş : Dr. Murat Beyzadeoğlu (Yedek Üye) : Dr. Rasim Meral (Yedek Üye) 
  | 
Tüzüğümüzün 23.1. maddesine göre 'Onur Kurulu: Dernek yönetim kurullarında daha önce görev yapmış en az 20 yıldır radyasyon onkolojisi uzmanı unvanına sahip üyeler arasından 5 üye Yönetim Kurulu tarafından Onur Kurulu üyesi olarak atanır. Meslek onurunu zedeleyen, derneğin tüzel kişiliğine aykırı davranışlarda bulunan, etik dışı davranan üyelerin durumları Onur Kurulu tarafından değerlendirilir. Onur Kurulu Yönetim Kurulu tarafından yönerge ile belirlenecek usul ve esaslar ile çalışır.
TÜRK RADYASYON ONKOLOJİSİ DERNEĞİ DİSİPLİN VE ONUR KURULU YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Tanımlar
Amaç
Madde 1 – (1) Bu yönerge, Türk Radyasyon Onkolojisi Derneği (TROD) Ana Tüzük Metni Madde 23-1’de tanımlanan Onur Kurulu için öngörülen görevlerin yerine getirilmesi sırasında izlenecek yolu ve uyulacak kuralları açıklamak, disiplin cezası verilecek kişileri ve durumları belirlemek ve disiplin cezası verilmesinde uyulması gereken usul ve esasları saptamak amacıyla hazırlanmıştır.
Kapsam
Madde 2 – (1) Bu yönerge; a) TROD asil ve yardımcı üyelerini kapsar.
Tanımlar
Madde 3 – (1) Bu yönergede geçen,
ç) Disiplin Soruşturması: Disiplin suçu işlendiği iddiası üzerine başlatılan, olayın aydınlatılması amacıyla bilgi ve belgelerin toplandığı, tarafların ifadesinin alındığı ve disiplin kovuşturmasına geçilip geçilmeyeceğine karar verilmesini sağlayan inceleme sürecini,
İKİNCİ BÖLÜM
Onur Kurulunun Görevleri
Madde 4 – (1) TROD Onur Kurulu’nun görevleri aşağıda sıralanmıştır.
ç) TROD Yönetim Kurulu tarafından iletilen şikâyetleri değerlendirir ve gerek görürse disiplin cezası vererek, uygulamak üzere Yönetim Kurulu’na kararını bildirir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Disiplin Suçları ve Cezaları
Uyarma Cezası
Madde 5 – (1) Uyarma (yazılı ihtar) cezası, hekime ve bu yönetmelik kapsamındaki kişilere mesleğini uygularken ve/veya meslektaşları ile olan ilişkilerinde daha özenli tutum ve davranışlar içinde olması gerektiğinin yazı ile bildirilmesidir.
(2) Uyarma cezasını gerektiren haller aşağıda belirtilmiştir:
ç) TROD'un veya organlarının işleyişini aksatıcı tutum ve davranışlarında bulunmak,
Kınama Cezası
Madde 6 – (1) Kınama cezasını gerektiren haller aşağıda belirtilmiştir:
Geçici Olarak Dernek Üyeliğinden Çıkarma Cezası
Madde 7 – (1) Geçici olarak dernek üyeliğinden çıkarma cezası, 15 günden 6 aya kadar süreyle çıkarmadır.
(2) Dernek üyeliğinden geçici olarak çıkarma cezası alanlar, bu süre dolmadan derneğin hiçbir etkinliğine katılamazlar, dernek adına görüş bildiremez, açıklama yapamazlar, dernek web sitesinin kontrollü alanlarına erişim sağlayamazlar.
(3) Geçici olarak dernek üyeliğinden çıkarma cezasını gerektiren haller şunlardır:
ç) 5816 sayılı Atatürk Aleyhine İşlenen Suçlar Hakkında Kanuna aykırı olarak eylemde bulunmak, yazılı, görsel veya sosyal medyada içerik paylaşmak.
Kalıcı Olarak Dernek Üyeliğinden Çıkarma Cezası
Madde 8 – (1) Dernek üyeliğinin kalıcı olarak sonlandırılma halidir. Bu cezaya sebep olan haller şunlardır:
ç) Madde 7’de sayılan ve geçici olarak dernek üyeliğinden çıkarma cezası verilmesini gerektiren eylem ve durumların ya da benzer eylem ve durumların oluşturduğu sonucun ağırlığına göre Onur Kurulu geniş takdir hakkını kullanmakta serbesttir. Buna göre bu eylemlerin tekrarı ve/veya ağırlığına göre Onur Kurulu dernek üyeliğinden kalıcı olarak alıkoyma cezası verebilir.
Kararların Bildirilmesi
Madde 9- (1) Onur Kurulu disiplin cezası kararlarını, gerekçeleriyle birlikte Yönetim Kuruluna bildirir. Yönetim Kurulu, Onur Kurulunun kararını ilgili kişiye tebliğ eder.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Disiplin Soruşturması
Soruşturma Yetkisi
Madde 10– (1) Yönetim Kurulu re”sen veya kendisine ulaşan bildirim ya da yakınmaları değerlendirerek soruşturma açılmasına karar verebilir.
Soruşturma Zamanaşımı
Madde 11- (1) Eylemlerin işlenmesinden itibaren 1 (bir) yıl içinde soruşturma açılmasına dair Yönetim Kurulu kararı verilmemiş ise bu suçlarla ilgili disiplin işlemi yapılamaz.
(2) Disiplin cezası gerektiren eylem, aynı zamanda bir suç oluşturuyor ve bu suç için, yasa daha uzun bir zamanaşımı süresi koymuş bulunuyorsa, bu zaman aşımı süresi uygulanır.
Genel Kurallar ve İlk İnceleme
Madde 12 –
(1) Disiplin işlemleri, disiplin soruşturması ve disiplin kovuşturması olarak iki bölümdür. Disiplin soruşturmasını dernek Yönetim Kurulu, disiplin kovuşturmasını ise Onur Kurulu yürütür. Disiplin kovuşturmasının açılmasına veya açılmasına yer olmadığına karar verilebilmesi için Yönetim Kurulu tarafından soruşturmanın yapılmış olması gerekir.
(2) Dernek Yönetim Kurulu, bildirim veya yakınmanın yapılmasından sonra bir ay içinde konuyu inceler. Yönetim Kurulu bildirim veya yakınmayı değersiz görürse, soruşturma açılmasına yer olmadığına dair kararını taraflara bildirir.
Soruşturmanın Açılması
Madde 13 – (1) İlgili hakkında soruşturma, bildirim veya yakınma üzerine yahut Yönetim Kurulunun gerek görmesi halinde bildirim veya yakınma aranmaksızın re'sen açılabilir.
Soruşturmacı Atanması
Madde 14 – (1) Bildirim veya yakınma soruşturmaya değer görüldüğünde Yönetim Kurulu aşağıdaki yollardan birini izler:
Soruşturmanın Yapılış Biçimi
Madde 15 – (1) Soruşturmacı, hakkında soruşturma açılan kişiye suçlamayı açık ve anlaşılır bir biçimde yazılı ve "gizli" ibareli olarak tebliğ ederek, tebliğden itibaren 15 gün içinde savunmasını yapmasını ister. Bu süre içinde savunmasını vermeyen kişi, savunma hakkından vazgeçmiş sayılır. Gerekli görülen durumlarda suçlanan kişinin sözlü savunması da istenebilir.
(2) Soruşturmacı, kişinin leh ve aleyhindeki bütün kanıtları toplamakla yükümlüdür. Bu nedenle olayla ilgili tüm kişilerin ya da kuruluş yöneticilerinin bilgilerine başvurabilir, resmi makamlardan belge isteyebilir, tanıkların sözlü anlatımlarına da başvurabilir. Soruşturmacı, ilgili birimlerle yazışmasını "gizli" ibareli olarak yapar.
(3) Soruşturmacı, suçlanan kişinin beyanının alınmasından veya bunun için öngörülen sürenin dolmasından ve delillerin toplanmasından itibaren 30 gün içinde soruşturma dosyasını tamamlayarak fezlekesi ile birlikte Yönetim Kuruluna sunar. Fezlekede suçlama konusu olay ile lehte ve aleyhteki tüm belge ve ifadeler tartışılır. Soruşturmacı fezlekenin sonuç bölümüne, kişinin kusurlu olup olmadığı ve verilmesini uygun gördüğü ceza konusunda kendi kişisel yargısını da ekler. Ancak bu yargı Yönetim Kurulu ve Onur Kurulu açısından bağlayıcı değildir.
(4) Yönetim Kurulu, fezlekeyi eksik görürse, eksikliğin en çok 30 gün içinde tamamlanmasını isteyebilir. Soruşturmanın en kısa süre içinde tamamlanması için Yönetim Kurulu’nun her türlü önlemi alma, gerektiğinde soruşturmacıyı görevden alarak soruşturmayı doğrudan yürütebileceği gibi yeni bir soruşturmacı ile soruşturmayı yürütme yetkisi de vardır.
Disiplin Kovuşturmasına Yer Olmadığı Kararı
Madde 16- (1) Yönetim Kurulu, dosyayı ve raporu inceleyerek, bildirim veya yakınmada bulunulan kişi hakkında disiplin kovuşturması açılmasını gerektirecek bir nedenin olmadığını saptadığı takdirde, disiplin kovuşturması açılmasına yer olmadığına gerekçeli olarak karar verir. Bu kararda bildirim veya yakınmada bulunanın adı ve adresi, suçlananın kimliği, üzerine atılan eylem, inceleme ve kanıtlar belirtilir. Karar, hakkında soruşturma açılmış bulunan kişiye ve varsa şikayetçiye bildirilir.
Soruşturma veya Kovuşturma Açılmaması Kararlarına Karşı İtirazlar
Madde 17- (1) Yönetim Kurulunun disiplin soruşturması veya kovuşturması açılmasına yer olmadığına ilişkin kararlarına karşı ilgililer, bildirim tarihinden itibaren 15 gün içinde, Onur Kuruluna itiraz edebilirler. İtiraz dilekçesi Yönetim Kurulu aracılığı ile Onur Kuruluna gönderilir. Onur Kurulu tarafından dosya üzerinde yapılacak inceleme sonunda, yakınma, bildirim veya istem konusu incelemeye değer nitelikte görülürse, Yönetim Kurulunun kararı kaldırılır. Yönetim Kurulu bu karara uymak ve soruşturmayı tamamlayarak Onur Kuruluna sunmak zorundadır.
Onur Kurulu Kararlarına Karşı İtiraz
Madde 18 - (1) Onur Kurulu tarafından verilen ve Yönetim Kuruluna iletilen her türlü karar kesindir.
(2)Eğer kalıcı olarak dernek üyeliğinden çıkarma cezası verilmiş ve bu ceza Genel Kurul tarafından onaylanmış ise, ceza alan kişi takip eden ilk dernek seçimli genel kurulunda dernek üye sayısının 1/2’sinin ıslak imzalı dilekçesiyle derneğe geri dönmek için talepte bulunabilir. Genel Kurulda hazır bulunanların salt çoğunluğu onay verdiği takdirde ceza alan kişi tekrar dernek üyesi olabilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Onur Kurulu
Onur Kurulu Çalışmalarının Düzenlenmesi
Madde 19- (1) Kurul çalışmalarının düzenli yürütülmesi Onur Kurulu başkanı tarafından sağlanır.
Onur Kurulunun Görevleri ve Toplantıları
Madde 20 - (1) Onur Kurulunun görevi, Yönetim Kurulunun disiplin kovuşturması açılmasına ilişkin kararı üzerine gerekli incelemeyi yaparak disiplin suçu ile ilgili kararını bildirmek ve hukuksal düzenlemelerle Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır.
(2) Onur Kurulunun toplanması gerektiğinde, Yönetim Kurulu veya Onur Kurulu başkanı tarafından kurul üyelerine toplantı tarihinden en az bir hafta önceden bildirim yapılır. Kurul, tam sayıyla, bildirim yapılmaksızın da toplanabilir.
(3) Onur Kurulu toplantılarını Onur Kurulu başkanı, bulunmazsa ikinci başkanı yönetir.
Yeter Çoğunluk ve Görüşme Yöntemi
Madde 21 - (1) Onur Kurulu beş üye ile toplanır. Karar salt çoğunlukla, en az üç üyenin kabul oyu ile alınır. Kurulda raportörün açıklamaları dinlendikten sonra, konunun görüşülmesine geçilir. Kurul gerek görürse, soruşturmacı ve ilgili kişileri de dinler. Konunun aydınlandığı ve görüşmelerin yeterli olduğu sonucuna varıldığında, oylamaya geçilir. Oylamada, başkan oyunu en son kullanır. Onur Kurulu, yukarıda belirtilen cezalardan birini, eylemin ağırlığına bağlı olarak, sıra izlemeden verebilir. Karar, ilgili yasa, tüzük ve yönetmelik maddelerini ve gerekçeyi kapsayacak biçimde kaleme alınıp imzalanır. Karara şerh koymak isteyenler, bunun nedenlerini belirten yazılı bir açıklamayı karara eklemek zorundadırlar. Onur Kurulu, toplanması gereken başka bir kanıt bulunmaması durumunda, kovuşturma dosyasının kendisine sunumundan itibaren üç ay içinde kararını verir ve Yönetim Kuruluna gönderir.
Onur Kurulu Üyelerinin Kurula Katılamayacağı Durumlar
Madde 22 - (1) Aşağıdaki durumlarda Onur Kurulu üyeleri, ilgili konunun görüşüldüğü toplantıya katılamaz:
ç) Görüşülen konudaki ilgilinin evlilik son bulmuş olsa bile karı-koca ve bunların birinci derecede akrabalık bağının olması,
(2) Onur Kurulu üyelerinden toplantıya katılamayanların yerine yedekleri çağırılır.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Bildirim usulü
Madde 23 -Bu Yönerge uyarınca yapılacak bütün bildirimler, ilgililerin bildirdiği mekânsal veya dijital adreslerden herhangi birine gönderilmesiyle tebligat yapılmış sayılır.
Türk Tabipler Birliği’ne Dosya İletimi ve Suç Duyurusu
Madde 24- (1) Onur Kurulu kendisine gönderilen dosyanın içeriğine göre dosyayı ilgili tabip odasına gönderilmesi ve/veya Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulması kararıyla Yönetim Kurulu’na gönderebilir.
Kayıtların Tutulması
Madde 25- (1) Açılan disiplin soruşturmaları sonunda verilen kararlar, sayfaları önceden numaralanmış defterlere, yıllar itibariyle sıra numarası da verilerek, düzenli bir biçimde kaydedilir.
(2) Kararlar ve diğer kayıtlar, üzerinde sonradan değişiklik yapılamayacak ve dijital olarak imzalanabilecek dijital ortamlarda da tutulabilir.
Yürürlük
Madde 26- (1) Bu Yönerge 07.07.2025 tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 27- (2) Bu Yönerge Dernek Yönetim Kurulu ve Onur Kurulu tarafından yürütülür.