TÜRK RADYASYON ONKOLOJİSİ DERNEĞİ
YARDIMLAŞMA YÖNERGESİ
Amaç
MADDE 1 - (1) Bu yönergenin amacı doğal afetler, ağır
hastalık, terör, kaza, vb. sebeplerle mesleğini icra etmesinde önemli zorluk
ortaya çıkmış üyelere veya üyenin ölümü üzerine eş ve çocuklarına yapılacak
yardımlarla ilgili usul ve esasları belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu yönerge, üyeleri ve üyelerin eş ve
çocuklarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu yönerge Türk Radyasyon Onkolojisi
Derneği Tüzüğü’nün 6.13. maddesine dayanarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu yönergede geçen;
Dernek :
Türk Radyasyon Onkolojisi Derneği`ni,
Yönetim Kurulu : Türk Radyasyon Onkolojisi Derneği Yönetim Kurulu`nu,
Üye :
Türk Radyasyon Onkolojisi Derneği asıl üyelerini ifade
eder.
Yönetim Kurulu’nun görevleri
MADDE 5 – (1) Yönetim Kurulu’nun görevleri şunlardır:
a) Yardım taleplerini değerlendirerek, uygun
bulduklarına yapılacak yardım miktarına karar vermek,
b) Yardım taleplerinin çokluğu veya
yerinde inceleme yapılması gereken durumlarda gönüllü veya ücretli bilirkişi
veya danışmanlar atamak, komisyonlar oluşturmak,
c) Yardımın niteliğine göre, gereken mal
alımlarını yapmak; bunların ilgili yerlere ulaşımını ve teslimini sağlamak,
d)Yardım faaliyetlerinin gerektirdiği diğer
iş ve işlemleri yerine getirmek.
Yardım talepleri
MADDE 6 – (1) Yardım talebi,
doğrudan üyeden veya ailesinden gelebileceği gibi üçüncü kişilerin bildirimi
veya Yönetim Kurulunun kendiliğinden belirlemesiyle de mümkündür.
(2) Yardım
taleplerinin değerlendirilmesinde ihtiyaç duyulan bilgi ve belgeler, kendisine
yardım yapılacak üye veya ailesinden istenebilir.
Yardım
MADDE 7- (1) Yardımın miktarı, üyenin ihtiyacı, bütçe olanakları ve benzer
ihtiyaçlara daha önce yapılan yardım miktarları gözetilerek belirlenir.
(2) Yardım, nakdi
olarak yapılabileceği gibi ayni de olabilir.
(3) Yardım, belli bir malın geçici kullanımı
şeklinde olabileceği gibi taşınmaz kira yardımı yahut eğitim bursu verilmesi
gibi durumlarda belli süreyle ve dönemler halinde de yapılabilir.
(4) Yardım, kural
olarak karşılıksızdır. Ancak, Yönetim Kurulu yapılacak yardımın belirli bir
süre sonra veya belirlenen bir şartın gerçekleşmesiyle geri ödenmesini de
kararlaştırabilir. Geri ödenmesi gereken yardımlarda, ilgiliden bu hususta
yazılı taahhüt alınır.
(5) Nakdi yardım,
kural olarak ilgililerin banka hesabına yatırılır. Deprem gibi afetler
sebebiyle banka sisteminin çalışmadığı veya ilgilinin banka şubesine gitmesine
olanak olmayan durumlarda ıslak imzalı belge karşılığında elden ödeme de
yapılabilir.
(6) Ayni
yardımların ilgilere teslimi, kural olarak teslim belgesi karşılığında yapılır.
Olağanüstü koşullar sebebiyle belge düzenlenmesi mümkün olmadığında, fotoğraf ve/veya
video çekimleriyle ayni yardımların teslimi kayıt altına alınabilir.
(7)Yardıma ilişkin
karar her zaman yeniden gözden geçirilerek yardım miktarının artırılmasına,
azaltılmasına veya durdurulmasına karar verilebilir.
Yardımın kaynağı
MADDE 8- (1) Yardımlar Dernek bütçesinden karşılanır.
(2) Yönetim Kurulu,
yardım için bütçe içinde ayrı bir fasıl oluşturabilir.
(3) Yardımlaşma
amacıyla yapılan şartlı bağışlar olması halinde ayrı bir fon oluşturularak
ilgili bağışların yardımlara aktarılması fon üzerinden izlenebilir.
(4) Ayrı bir fon
oluşturulması halinde, bütçeden yardım için ayrılan kaynak bu fona
aktarılabilir.
(5) Ayni bağışlar
da kabul edilir. Bu bağışlardan yardım talebini karşılayabilecek nitelikte
olanlar ihtiyaç sahibine gönderilir, ihtiyaç sahibinin kullanması sağlanabilir
veya satılarak bedeli yardım bütçesinde kullanılabilir.
Yardımın geri alınması
MADDE 9- (1) Yardım
talebine esas olan bilgi ve belgelerin gerçeğe aykırı olduğunun saptanması
halinde talep reddedilir; bu durum, yardım yapıldıktan sonra anlaşılmış ise
yardımın geri alınmasına karar verilerek gerekli hukuki işlemler
başlatılabilir.
İtiraz
MADDE 10 – (1) Yardım yapılıp yapılmamasına ve/veya
miktarına ilişkin Yönetim Kurulu Kararları kesin olup, itiraz edilemez.
Yürürlük
MADDE 11 – (1) Bu yönerge Yönetim Kurulu tarafından kabul
edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 12 – (1) Bu yönerge hükümlerini Yönetim Kurulu yürütür.
